Q01
ChatGPTを契約したのに、社内で使われないのはなぜ？
多くの場合、「何に使ってよいか」「何を入力してはいけないか」が決まっていないからです。
- 業務ごとの使いどころが共有されていない
- 顧客情報などを入力してよいか判断できず、使用を控えてしまう
- うまく使える人のノウハウが個人に閉じている
ChatGPT 導入支援
ChatGPTを、一部の人の便利ツールから「全社で成果が出る道具」へ。利用ルールづくりから部門別の使い方、社内への定着まで、新潟・北陸・地方の企業のChatGPT導入を支援します。
最終更新日：
SUMMARY
ChatGPT 導入支援の要点
- どんなツール？
- OpenAIの対話型AI。文章作成・要約・アイデア出し・表データの整理など、幅広い業務に使える汎用AIです。
- 向いている業務
- メール・案内文・企画書の下書き、会議メモの要約、問い合わせ回答の下書き、データの集計・分析の補助
- 導入でつまずく点
- 使う人が限られる／入力してよい情報の線引きがない／プロンプトが属人化する
- ミノルAIの支援
- 利用ルール整備・プラン選定の助言・部門別研修・プロンプト集づくり・定着の伴走
Q02
ChatGPTの全社導入は、どの順番で進めればよい？
①入力ルールの決定 → ②部門ごとの活用場面の洗い出し → ③研修とプロンプト集 → ④定着の確認、の順がおすすめです。
- 最初に「入力禁止情報」と「確認が必要な出力」を決める
- 法人向けプランの選択とデータの取り扱い設定を確認する（提供条件は最新情報を確認）
- 研修は御社の実際の業務を題材にする
Use Cases
ChatGPTの部門別の使いどころ
中小企業でChatGPTの効果が出やすいのは、毎日・毎週くり返す「書く・まとめる・探す」仕事です。
営業・総務
提案書・見積の説明文・社内通知の下書き
店舗・接客
POP・案内文・多言語の簡単な案内
管理部門
規程の要約、会議メモの整理、表データのまとめ
経営
事業計画の壁打ち、論点整理
Support
ミノルAIのChatGPT導入支援
1. 診断
業務を棚卸しし、ChatGPTで効果が出る業務と出ない業務を見極めます。
2. ルール整備
入力してよい情報、確認が必要な出力、アカウント管理のルールを決めます。
3. 研修
御社の実際の業務を題材に、部門ごとの使い方を身につけます。
4. 伴走・定着
チャット相談と定例レビューで、社内に根づくまで支えます。
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Questions
よくあるご質問
ChatGPTに社外秘の情報を入力しても大丈夫ですか？
プランやデータの取り扱い設定によって扱いが変わります。ミノルAIでは、まず入力してよい情報の線引きを決め、法人向けプランの選択と設定を確認したうえで運用を始めることをおすすめしています。
ChatGPTとClaude・Geminiはどれを選べばよいですか？
日常業務で使う既存のツール（Microsoft 365かGoogle Workspaceか）や、長い資料を扱うかどうかで向き不向きが変わります。比較ページで判断基準をまとめています。
新潟・北陸の会社でもChatGPT研修を頼めますか？
はい。ミノルAIは新潟を拠点に、北陸をはじめとする地方の企業向けにChatGPTの導入支援と研修を行っています。
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まずは、御社の「いま」をお聞かせください。
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