NotebookLM 導入支援

社内マニュアル・規程・議事録を読み込ませ、「探す時間」と「同じ質問への対応」を減らす。NotebookLMを使った社内ナレッジ化を、資料の整理から運用ルールまで支援します。

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SUMMARY

NotebookLM 導入支援の要点

どんなツール?
Googleが提供する、指定した資料にもとづいて要約・回答するAIノート。回答の根拠となる資料を確認しやすいのが特長です。
向いている業務
社内マニュアル・規程の検索、新人教育、議事録の横断検索、商品・サービス資料の整理
導入でつまずく点
資料が古い・重複している/どの資料を入れるか決まっていない
ミノルAIの支援
資料の棚卸し・ノートブック設計・更新ルール・研修

Q01

NotebookLMで、何が変わる?

「あの資料どこ?」「この手順どうだった?」という確認の時間が減り、ベテランへの質問の集中がやわらぎます。

  • 資料にもとづいて答えるため、根拠を確認しやすい
  • 新人が自分で調べられる環境をつくれる
  • 議事録をためておけば、過去の決定事項を横断して探せる

Q02

NotebookLM導入で一番大切なことは?

読み込ませる資料の整理です。古い資料や重複した資料が混ざると、回答も不正確になります。

  • 部門・用途ごとにノートブックを分ける
  • 資料の「正本」と更新担当を決める
  • 回答は必ず根拠の資料で確かめる運用にする

Use Cases

NotebookLMの部門別の使いどころ

中小企業でNotebookLMの効果が出やすいのは、毎日・毎週くり返す「書く・まとめる・探す」仕事です。

  • 現場

    作業手順・マニュアルの検索

  • 人事・教育

    新人向けの社内ナレッジ

  • 管理部門

    規程・様式の確認

  • 経営

    過去の会議の決定事項の確認

Support

ミノルAIのNotebookLM導入支援

  • 1. 診断

    業務を棚卸しし、NotebookLMで効果が出る業務と出ない業務を見極めます。

  • 2. ルール整備

    入力してよい情報、確認が必要な出力、アカウント管理のルールを決めます。

  • 3. 研修

    御社の実際の業務を題材に、部門ごとの使い方を身につけます。

  • 4. 伴走・定着

    チャット相談と定例レビューで、社内に根づくまで支えます。

Questions

よくあるご質問

NotebookLMにはどんな資料を入れればよいですか?

まずは問い合わせや確認が多い資料(作業マニュアル、規程、よくある質問)から始めるのがおすすめです。

NotebookLMの回答は正しいですか?

読み込ませた資料にもとづいて回答しますが、誤りがないとは限りません。根拠となる資料で確かめる運用を前提にします。

ChatGPTやGeminiとの違いは?

汎用AIが幅広い知識で答えるのに対し、NotebookLMは指定した資料の範囲で答えることに特化しています。

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