Gemini 導入支援

Gmail・Googleドキュメント・スプレッドシートを日常的に使う会社なら、Geminiは有力な選択肢です。Google Workspaceと組み合わせたGeminiの導入と、業務への組み込みを支援します。

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SUMMARY

Gemini 導入支援の要点

どんなツール?
Googleの対話型AI。Google Workspace(Gmail・ドキュメント・スプレッドシートなど)と組み合わせて使えるのが特長です。
向いている会社
社内の業務基盤がGoogle Workspaceの会社
向いている業務
メールの下書き・要約、ドキュメントの作成、スプレッドシートの整理、会議の記録
ミノルAIの支援
利用範囲とルールの設計・業務への組み込み・研修・NotebookLMとの併用設計

Q01

Geminiを選ぶべき会社は?

メール・文書・表計算をGoogle Workspaceで回している会社です。普段の画面の中でAIを使えるため、定着しやすくなります。

  • 新しいツールを増やさずにAIを使い始められる
  • 社内資料がGoogleドライブにある場合はNotebookLMとの併用も効果的
  • Microsoft 365中心の会社はCopilotとの比較を

Q02

Gemini導入で最初に決めることは?

どのアプリでAIを使うかと、共有ドライブの権限の整理です。権限が曖昧なままだと、AIを通じて見えてはいけない情報が見える恐れがあります。

  • 共有ドライブ・共有設定の棚卸し
  • 利用部門と使いどころの決定
  • 提供条件・管理機能は導入時点の最新情報を確認

Use Cases

Geminiの部門別の使いどころ

中小企業でGeminiの効果が出やすいのは、毎日・毎週くり返す「書く・まとめる・探す」仕事です。

  • 営業

    メールの下書き・返信の要約

  • 管理部門

    スプレッドシートの整理・集計

  • 全社

    会議メモ・議事録の作成

  • 企画

    ドキュメントでの企画書作成

Support

ミノルAIのGemini導入支援

  • 1. 診断

    業務を棚卸しし、Geminiで効果が出る業務と出ない業務を見極めます。

  • 2. ルール整備

    入力してよい情報、確認が必要な出力、アカウント管理のルールを決めます。

  • 3. 研修

    御社の実際の業務を題材に、部門ごとの使い方を身につけます。

  • 4. 伴走・定着

    チャット相談と定例レビューで、社内に根づくまで支えます。

Questions

よくあるご質問

GeminiとChatGPTはどちらがよいですか?

社内の業務基盤がGoogle WorkspaceならGeminiが定着しやすく、特定の基盤に依存しない汎用性を重視するならChatGPTが候補になります。比較ページで判断基準をまとめています。

Gemini導入で情報漏えいの心配はありませんか?

共有ドライブの権限設定と、入力してよい情報のルールを先に整えることが重要です。ミノルAIではこの整備から支援します。

NotebookLMとGeminiは何が違いますか?

Geminiは幅広い業務に使う汎用AI、NotebookLMは指定した資料にもとづいて回答する「資料専用のAI」です。

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